¿Cuál es el impacto que tendrá mi organización con la formación profesional que estoy obteniendo en Gestión de Proyectos?

El presente ensayo busca explicar el impacto que se generará en la organización a la que me pertenezco con mi formación profesional en Gestión de Proyectos; por lo cual parto mencionado, que por más de una década soy parte de CEADIS - Corporación Equidad para el Agro y Desarrollo Integral Sostenible, que nace a raíz del establecimiento de un pensamiento común de personas naturales y jurídicas convencidas en que la producción de recursos se la debe hacer a través de un manejo correcto de los recursos eco-sistémicos. Así pues nuestra organización, entrono a este ideal, se ha centrado en la administración de proyectos participativos financiados por organismos gubernamentales y no gubernamentales, alrededor de todas las provincias del Ecuador, mejorando las condiciones de vida de sus participantes.

Este relacionamiento con diversas organizaciones ha obligado generar una planificación y administración eficiente de los recursos económicos; siendo el reto desarrollar una eficiente gestión de estos. Adicionalmente al contar con una diversidad de capacidades de los integrantes de CEADIS, hace rica la organización pero requiere de una adecuada administración de este capital, que se lo consigue a través del líder de gestión, representado por mi persona, que justifica, aún más, el conocer estas referencias técnicas.

De esta forma, dando respuesta a esta necesidad de mejorar la gestión de proyectos en CEADIS, considero que debemos concentrar nuestros esfuerzos en los siguientes componentes claves:

Ciclo de vida del proyecto

Tomando en cuenta que un proyecto tiene un tiempo de vida definido, es necesario planificar sus acciones en base a esta temporalidad, evitando reprogramaciones, que restan recursos económicos y humanos.

Fases del proyecto

Las fases de todos los proyectos son: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitorización - Control y Cierre, las cuales se relacionan de forma lógica entre sí y una vez cubiertas a plenitud, permitirán la entrega de los productos deseados.

Punto de revisión de fase

Al concluir cada fase es necesario, un análisis y una retroalimentación, para ajustar las acciones a desarrollar y por ende nuestra planificación, debido a la presencia de factores internos y externos no considerados.

Grupo de procesos de la dirección de proyectos

Conformar en cada una de las fases, procesos bien conformados con sus correspondientes entradas y salidas, para la selección de las adecuadas técnicas y herramientas metodológicas a utilizarse para su desarrollo.

Área de conocimiento de la dirección de proyectos

Fortalecer la capacidad operativa de los responsables en la dirección de proyectos o líderes de proyectos, en base a procesos, prácticas, información estadística, resultados, herramientas y técnicas que faciliten su tratamiento.

Del presente análisis puedo concluir que

1. Los resultados de las organizaciones solidas son producto de una sistemática y adecuada gestión de sus proyectos.

2. El perfeccionamiento de la gestión de los proyectos se la consigue con la incorporación de conocimiento de entidades probadas, como lo es el Project Management Institute.

3. El establecimiento de responsabilidades específicas en la gestión de proyectos garantiza los resultados.

Una eficiente gestión de proyectos garantiza la capitalización de recursos humanos y económicos de la organización.

Bibliografía

Project Management Institute, Inc. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (6 ed.). Pennsylvania, EEUU: Independent Publishers Group.