Gestión de la Integración del Proyecto “Atención Integral del Adulto Mayor de la parroquia San José de Ayora”

Como se citó en publicaciones anteriores,  a partir del año 2016, las autoridades del gobierno parroquial de San José de Ayora, en respuesta al valioso aporte entregado por sus predecesores, deciden implementar el Proyecto “Atención Integral del Adulto Mayor” cuyo objetivo es mejorar las condiciones de vida de personas mayores de 65 años de bajos recursos económicos, oriundos de la parroquia, a través de un seguimiento técnico personalizado de este grupo vulnerable, mediante controles médicos específicos y estimulación cognitiva.

Para este desarrollo fue necesario el ejercicio de las áreas de conocimiento del proyecto, comenzando por la Gestión de la Integración, que estableció el actuar gerencial en todas sus fases para un desempeño integrador, siendo de vital relevancia su aplicación para la consecución de los objetivos trazados.

Sin embargo a su aplicación, no se puede asegurar que la gestión fue completamente eficiente, ya que se presentaron desatenciones, pero su análisis permitirá correctivos para la ejecución de nuevos proyectos.

Es así que para el análisis específico de esta área de conocimiento, se detalla los procesos que se consideraron:

Acta de constitución del proyecto

Como parte de la obligatoriedad de los financiadores se elaboró la carta del proyecto (charter) donde resumió los requisitos y necesidades de los mentalizadores (stakeholders) y se designó al coordinador general, todo aquello en la fase de inicio y que fue cubierto a cabalidad.

Plan de dirección del proyecto

En lo concerniente a la fase de planificación, se estableció un plan de dirección donde se detalló las acciones para definir, preparar, integrar y coordinar los planes subsidiarios en todas las fases del proyecto, que fue construido de forma unilateral por el coordinador, lo cual generó un divorcio inicial con algunos actores.

Dirigir la gestión del proyecto

Continuado con la ejecución del proyecto se gestionó el trabajo definido en la dirección del proyecto para alcanzar los objetivos, con la suma de esfuerzos de los involucrados, recuperando la confianza de los involucrados.

Monitorear el trabajo del proyecto

El seguimiento del proyecto fue asumido por organismos externos de fiscalización, los cuales confirmaron la ejecución adecuada de las actividades y verificaron si no se incorporó acciones no previstas; todo aquello a través de informes de desempeño, pero que lamentablemente se sujetaron a razonamientos cuantitativos y no cualitativos.

Control integrado de cambios

También en la fase de seguimiento, se verificó si se están cumpliendo los ajustes sugeridos, para mitigar los riesgos futuros que pudiesen suscitarse.

Cerrar el proyecto

Finalmente, se concluyó todas las fases del proyecto, determinándose el cierre formal del proyecto; no alzándose su institucionalización, puesto que las autoridades de ese entonces concluyeron sus funciones.

Del presente análisis se concluye:

1. Un desarrollo técnico y programático de un proyecto garantiza los resultados anhelados.

2. Es fundamental la participación plena del coordinador del proyecto, en todas las áreas del conocimiento y todos sus procesos, para garantizar el cumplimiento de los objetivos y no depender de criterios de terceros.

3. El coordinador debe reforzar el conocimiento técnico y metodológico de la dirección del proyecto.

4. Se cubrió todos los procesos previstos en la gestión de la integración del proyecto que al ser mejor direccionados, pudieron alcanzar una institucionalización de la iniciativa.