Propuesta de Creación de la PMO (Project management office) de CEADIS Corporación Equidad para el Agro y Desarrollo Integral y Sostenible

Como se citó en publicaciones anteriores, la organización de la cual soy parte, CEADIS - Corporación Equidad para el Agro y Desarrollo Integral Sostenible, nace a raíz del establecimiento de un pensamiento común de personas naturales y jurídicas convencidas en que la producción de recursos se la realiza a través de un manejo correcto de nuestros ecosistemas. Así, la organización, se ha centrado en la administración de proyectos participativos financiados por organismos gubernamentales y no gubernamentales, alrededor de todas las provincias del Ecuador buscando mejorar las condiciones de vida de sus participantes.

De la misma forma se hizo hincapié de la importancia de una eficiente gestión de proyectos en todos sus componentes, pero para operativizar esta propuesta es recomendable la creación de una PMO (Project management office) que centralice las acciones necesarias para una eficiente ejecución y adquiera la responsabilidad de un seguimiento permanente.

Por lo tanto, para implementación de esta oficina, cubriremos las siguientes fases:

Establecimiento, difusión y ajuste de las directrices

Para el establecimiento de las directrices de la PMO debemos iniciar por la administración sistemática de proyectos, programas y portafolios de proyectos, alineados con los objetivos estratégicos de la organización, posterior a esto designaremos el responsable, quien difundirá y ajustará su funcionamiento.

Definición, propuesta y soporte de la infraestructura organizacional

En lo correspondiente a la definición de la propuesta de la infraestructura organizacional, se deberá desarrollar los siguientes procesos:

1. Control administrativo.

2. Administración de beneficios.

3. Administración financiera.

4. Compromiso de Stakeholders (Interesadas/os).

5. Administración de riesgos.

6. Gobernabilidad organizacional.

7. Administración de recursos.

Medición y Evaluación del desempeño organizacional

La evaluación del desempeño organizacional se la conseguirá a través de:

1. Medición permanente.

2. Control.

3. Mejora.

4. Estandarización.

Mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Proyectos

El mejoramiento del Sistema de Gestión de Proyectos se lo logrará al contar con el soporte del nivel ejecutivo, difusión de los procesos antes de la acción, definición de objetivos estratégicos reales, priorización y selección de propuestas adecuadas.

Del presente análisis se concluye:

• El éxito de la operativización de la Gestión de Proyectos es la creación de una PMO
• Las fases para la creación de la PMO, exigen de un constante y estratégico accionar del responsable de la misma.
• La incorporación de una PMO, contribuirá a la cristalización de la visión organizacional por estar alineada a sus objetivos.
• CEADIS, concentrando su accionar en la ejecución de diversos proyectos de diferentes líneas, justifica la incorporación de una PMO.

Bibliografía

Arizaga Aguilera, Cora Alba. Presentación de IX Jornada de Gerencia de Proyectos de TI.